Wat verandert er voor jou?
Je werkt niet meer via de virtuele werkplek (AVD), maar direct op je eigen computer. De bestanden die je gewend bent te gebruiken staan nu gesynchroniseerd in je Verkenner via OneDrive. Je hoeft niets zelf in te stellen — dit is al voor je geregeld.
Hieronder vind je stap voor stap hoe je je computer opstart en inlogt met je werk-account. Dit doe je elke werkdag als startpunt.
Zet de computer aan
Druk op de aan/uit-knop van je computer of laptop. Wacht tot het Windows-opstartscherm verschijnt. Dit kan een halve tot hele minuut duren.
Inloggen met je werk-account
Je ziet het Windows-inlogscherm. Voer je werk e-mailadres in als gebruikersnaam (bijvoorbeeld naam@bedrijf.nl) en daarna je wachtwoord. Druk op Enter of klik op het pijltje.
Meervoudige verificatie (MFA)
Na het inloggen krijg je mogelijk een melding op je telefoon via de Microsoft Authenticator-app. Open de app en keur de aanmelding goed door op "Goedkeuren" te tikken — of voer de gevraagde cijfercode in. Dit is een extra beveiligingsstap.
Wacht tot het bureaublad geladen is
Na het inloggen laadt Windows het bureaublad. OneDrive start automatisch op de achtergrond — je ziet rechtsonder het wolkje ☁️ verschijnen. Wacht even tot het wolkje een groen vinkje toont voordat je bestanden opent; dan is de synchronisatie gereed.
Klaar om te werken
Je computer is nu ingelogd en gesynchroniseerd. Open de Verkenner om bij je bestanden te komen, of start Teams op via de taakbalk of het Startmenu.
Outlook is het programma voor je e-mail, agenda en contactpersonen. Hieronder lees je hoe je het opstart en wat je als eerste ziet.
Outlook openen
Klik op het Outlook-icoon in de taakbalk onderin (een blauwe envelop met "O"). Staat het er niet? Klik dan op de Start-knop (Windows-logo linksonder), typ Outlook en klik op het zoekresultaat.
Inloggen (eerste keer)
Als Outlook om een account vraagt, vul dan je werk e-mailadres in en klik op "Verbinding maken". Je wachtwoord of MFA-goedkeuring wordt dan gevraagd. Bij de meeste computers is dit al ingesteld.
Je inbox bekijken
Links zie je de mappenstructuur met bovenaan je Postvak IN. Klik op een e-mail om deze te lezen. Nieuwe berichten worden automatisch binnengehaald — je hoeft niets te verversen.
Een nieuwe e-mail opstellen
Klik linksboven op "Nieuwe e-mail" (of druk op Ctrl + N). Vul het adres bij "Aan:" in, typ een onderwerp en schrijf je bericht. Klik daarna op "Verzenden".
Een browser gebruik je om websites te bezoeken en webapplicaties te openen. Je computer beschikt over drie browsers: Edge, Chrome en Firefox.
Microsoft Edge openen
Edge is de standaardbrowser van Windows en staat in de taakbalk als een blauw-groen golvend "e"-icoon. Edge is vooraf ingesteld met je werk-account — handig voor Microsoft 365-webapps zoals SharePoint en de webversie van Outlook.
Google Chrome openen
Zoek het kleurrijke cirkel-icoon van Chrome in de taakbalk of op het bureaublad. Staat het er niet? Klik op de Start-knop, typ Chrome en open het vanuit de zoekresultaten.
Mozilla Firefox openen
Firefox herken je aan het oranje vuur-icoon met een paarse bol. Klik erop in de taakbalk of op het bureaublad. Ook Firefox is te vinden via de Start-knop door Firefox te typen.
Een website bezoeken
Klik bovenin de browser op de adresbalk. Typ het webadres in (bijv. www.google.nl) of typ een zoekterm en druk op Enter.
Alle mappen waar je toegang toe hebt vanuit Teams staan gesynchroniseerd op je computer. Je vindt ze terug in de Verkenner, precies zoals je een gewone map opent.
Open de Verkenner
Klik op het mapje in je taakbalk, of druk op Windows + E. Je ziet in de linkerbalk de gesynchroniseerde mappen onder je naam of onder "SharePoint" / de naam van je organisatie.
Navigeer naar de juiste Teams-map
De gedeelde mappen zijn gegroepeerd per team of afdeling, precies zoals in Teams. De naamgeving is gelijk aan de kanalen in Teams.
Open of bewerk een bestand
Dubbelklik op een bestand om het te openen. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen en gesynchroniseerd — collega's zien jouw aanpassingen vanzelf terug.
Sla bestanden altijd op in de gesynchroniseerde mappen, zodat collega's er ook bij kunnen en alles veilig in de cloud staat.
Sla altijd op in de juiste map
Gebruik bij het opslaan de map in je Verkenner onder OneDrive › [naam organisatie]. Sla niet op het bureaublad of onder "Documenten" op als het een gedeeld bestand betreft.
Controleer de synchronisatiestatus
In het systeemvak rechtsonder zie je het OneDrive-icoon ☁️. Een blauw draaiend pijltje = nog bezig. Een groen vinkje = alles gesynchroniseerd en up-to-date.
Samen aan hetzelfde bestand werken
Meerdere collega's kunnen tegelijk hetzelfde Word- of Excel-bestand openen. Je ziet elkaars naam en wijzigingen live. Voorkom dubbele versies door nooit een kopie op je bureaublad te slaan.
Heb je straks geen internetverbinding? Dan kun je bestanden alvast beschikbaar stellen voor offline gebruik.
Bestand of map beschikbaar maken offline
Klik in de Verkenner met de rechtermuisknop op een bestand of map en kies "Altijd op dit apparaat beschikbaar". Het icoon verandert naar een groen vinkje — het bestand staat nu lokaal opgeslagen.
Werken zonder internet
Je kunt offline bewerkte bestanden gewoon opslaan. Zodra je weer verbinding hebt, synchroniseert OneDrive automatisch alle wijzigingen naar de cloud en je collega's.
Schijfruimte besparen
Klik met de rechtermuisknop op een bestand en kies "Schijfruimte vrijmaken" om het alleen in de cloud te bewaren. OneDrive downloadt het automatisch zodra je het opent.
Groen vinkje-icoon. Het bestand staat op je computer en is offline beschikbaar. Wijzigingen worden gesynchroniseerd zodra je online bent.
Wolk-icoon. Het bestand staat alleen online. Je kunt het openen zodra je internet hebt; het wordt dan automatisch gedownload.
Staat je vraag er niet bij? Neem dan contact op met de IT-helpdesk.